Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement

Wir sind die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, eine 100%ige Tochterfirma der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württembergs. Unsere Aufgabe ist es über die bundesweite Rufnummer 116117 eingehende Anrufe von Patient*innen aus Baden-Württemberg anzunehmen, medizinisch einzuordnen und der passenden Versorgungsebene zuzuführen. Somit stellen wir über unsere zwei Callcenter in Mannheim und Bruchsal rund um die Uhr die ambulante Gesundheitsversorgung im Lande sicher. Außerdem ist eine unserer Kernaufgaben die Organisation des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (ÄBD). Dieser fungiert außerhalb der Öffnungszeiten des ambulanten Sektors als mobiler Versorgungsdienstleister, welcher durch Hausbesuche ein Behandlungsangebot auch für beispielsweise immobile Patient*innen schafft.

Um unseren Patient*innen auch in Zukunft einen verlässlichen sowie hohen qualitativen Standard in der Versorgung durch den ÄBD anzubieten, haben wir zusammen mit unseren Partnern von Eurofunk das Projekt ResQnect im ÄBD ins Leben gerufen. Das Ziel des Projektes ist es, die Einsätze des ÄBDs zukünftig über die Applikation „ResQnect-Mobil“ bearbeiten zu können, mit der KV SiS BW in disponierender/zuweisender Funktion. Damit möchten wir für die ambulante Versorgung in Baden-Württemberg auch abseits des Praxisbetriebes eine moderne sowie digitalisierte Struktur aufbauen, auf welche sich sowohl Bereitschaftsärzte als auch Patient*innen verlassen können. Eine sich an der Zeit orientierende, medizinische Versorgung für „THE LÄND.“
Für genau dieses Projekt wünschen wir uns tatkräftige Unterstützung!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Werkstudent im Projektmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du bereitest Projektterminen, Workshops und Abstimmungen vor und nach
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Aufgabenlisten und Statusübersichten
• Du dokumentierst Besprechungen, Entscheidungen und Projektfortschritte
• Du koordinierst Abstimmungen mit internen Fachbereichen und Projektbeteiligten
• Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf
• Du unterstützt bei Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
• Du übernimmst definierte Projektaufgaben in eigener Verantwortung
• Du vertrittst die Projektleitung bei organisatorischen und koordinierenden Themen innerhalb eines klar definierten Verantwortungsrahmens
• Du stellst den Informationsfluss bei Abwesenheit der Projektleitung sicher

Wir wünschen uns von Dir:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement/Gesundheitswissenschaften, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bist bereit, mind. 16 Stunden / Woche (flexibel von Mo – Fr zwischen 8 – 16:30 Uhr) bei uns zu arbeiten
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint, um
• Du besitzt eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du bringst ein hohes Maß an Eigenorganisation und Verantwortungsbewusstsein mit, hältst Aufgaben selbständig nach und forderst diese aktiv ein
• Du hast ein sicheres Auftreten und bist kommunikationsstark
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Dir:

• Sehr flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• Die Mitarbeit in einem systemrelevanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Bürogebäude mit klimatisierten Räumlichkeiten mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Die Möglichkeit im Rahmen des Projektes deine akademische Abschlussarbeit zu schreiben

Werde Teil unseres Teams!

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Zeugnisse). Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Nutze für die Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Du hast noch Fragen?

Unser Personalmanagement hilft gerne weiter: Tel.: +49 711 44032-904, KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, www.kvsisbw.de