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Referent Management- und Organisationsentwicklung (w/m/d)
Assistant To The Management
Professional
2 - 3 years of work experience
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Board Meetings
- Projektarbeit / Projektmanagement im Zuge des Aufbaus und Wachstums der Gesellschaft inkl. Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
- Unterstützung im Themenbereich Merger & Acquisitions
- Erstellung und Verwaltung von Reporting und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Optimierung von laufenden Prozessen und Durchführung von Sonderanalysen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise aus dem Bereich Sozial-, Rechts-, Kommunikations-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften, allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Berufsausbildung im Büromanagement (Sekretär/in, Fremdsprachen-korrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) mit entsprechender Berufserfahrung
- Routine im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und mit internationalen Teams
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Organisatorisches Talent, Vertraulichkeit, Commitment und Flexibilität
- Spaß am Mitaufbau von neuen Strukturen / Proaktivität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich
- ein iPhone zur beruflichen Nutzung – und wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung mit privater SIM
- EGYM Wellpass - verschiedene Fitness-, Wellness und Wellbeing Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation - für Sie als Arbeitnehmer*in monatlich nur 29,90 €
- eine lokale, berufliche Heimat, eingebettet in einer wachsenden und international aufgestellten Unternehmensgruppe
- diverse Weiterbildungsangebote über die unternehmenseigene Akademie
- eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- gefördertes Fahrradleasing über JobRad – auch zur privaten Nutzung
- corporate benefits – dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- pme Familienservice – bei privaten Notfällen helfen wir sofort und unkompliziert (z.B. Betreuung von Kindern oder Familienangehörigen)
- soziales Engagement, bspw. bei Ingenieure ohne Grenzen und nachhaltige Unternehmensführung (ZNU-zertifiziert)
- weitere Benefits wie Getränke, After-Work-Partys, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Fields of study
- Economics and Business Administration
- Law
- Political Science
- Media and Communication Studies
Required degree level
- Bachelor of Arts (B.A.)
Years of experience
- 2 - 3 years of work experience
Required languages
- German
- English
Required skills
- Office / Applications
- MS Outlook
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word